為了使用者的方便，系統對經常使用的項目使用代碼進行管理。對一些固定的項目，系統中已經固化了它們的代碼（婚姻狀況、性別、文化程度、戶籍、民族等）。在此窗口中，系統給出了一些需要用戶自己設定的一些項目代碼。窗口中包含六個活頁卡片，即“套戶朝向”、“收費類別”、“戶型”、“收費項目”、“付款方式”、“幣種匯率”。

      1、設備管理

      主要分為設備類別信息管理、設備檔案信息管理、設備保養管理、設備維修申請管理、設備維修派工管理、設備維修記錄管理、設備巡查記錄管理。在系統中可查看各種公共設備的分布圖，在系統的主界面的地圖中可以通過點擊地圖各類公共設施可增加、編輯、刪除物業信息包括此設備的地理位置、名稱、價格等文字信息結構圖片、圖像等及錄像。

      2、人事信息管理

      主要對物業管理的各類人員信息進行管理，包括員工的基本資料，如信息年齡、民族、籍貫等，員工的家庭成員信息、培訓信息、工作記錄、獎懲記錄、職稱評定、工作調動等，可以方便的新增錄入編輯相關信息，打印人事卡片，對員工信息進行分類統計查詢。并且通過本系統在網上公開方便業主聯系。

      3、保安管理

      主要包括保安崗位信息 、保安工作安排、來訪登記管理、物品出入住信息登記、突發事件信息管理、警械領用信息管理、消防檢查項目設定、消防記錄信息、巡邏記錄信息管理、保安GPS定位管理（在系統主界面的地圖上可清楚的看到每個保安當前的位置和每個保安每天的活動軌跡）等。

      4、綜合管理

      主要包括：清潔區安排、清潔情況檢查、綠化養護安排、綠化養護記錄、環境消殺記錄、小區記事、住戶建議、上級指示、鑰匙管理、活動車位資料、 固定車位資料（包括業主的車位、車牌、車型、停車費等情況）、固定車位使用情況等。

      5、社區服務

      主要通過網上面向小區住戶、提供一些通用的服務。比如小區居民本人的管理費用的查詢，小區保安和物業管理人員的信息查詢。小區居民通過單擊每類信息點,系統即顯示其對應的文字信息(包括房子信息、住戶信息、安裝位置、設備型號、電話、維修紀錄等)及圖形、圖像信息(外觀、平面結構)。 系統可根據用戶提供的條件對小區各類物業進行檢索統計，然后在地圖上定位、閃爍顯示查詢結果,同時顯示相應的統計表。具體的條件查詢功能有:

      1）按住戶門牌號碼查詢

# 按樓宇名稱、樓層、所在區域等級查詢

# 按住戶電話查詢

# 按名稱查詢

# 條件組合模糊查詢

# 查詢設備安裝位置

       2）交通及公共設施查詢

       # 交通線路查詢。單擊每個小區信息點，系統即自動搜索并閃爍顯示出所有經過或達到該小區各樓宇所處位置的所有公交線路,以便于客戶了解小區的交通情況。

# 公共設施查詢。系統可查詢城市各類公共設施，如學校、商店、銀行、飯店等，便于用戶了解小區周邊環境分布。

# 半徑搜索。系統可以以某樓宇為圓心，定半徑搜索出其周邊的公共設施。

# 道路查詢。系統可自動搜索出指定的城市道路，并在地圖上顯示出來。

# 最優路徑查詢。系統可自動搜索并顯示出任意兩點間最優的行車線路。

       6、收費管理及報表中心

      主要包括三個方面：

1）收款管理：系統特設可由用戶自定義增加收費項目及收費方式，如水電氣費、排污費、物業管理費等各種收費項目按計費面積、水表、電表或按其它各種條件定義月收費的計算方式，定義對拖欠用戶收取滯納金方式，可查看小區收費明細以及各項收費詳情，同時可實行預付費方式或銀行托收方式收費以及打印各式收費通知單、收費憑證及自定義各項統計報表。

2）統計查詢： 可進行小區各樓宇入住查詢、各類月收費統計查詢等。

3）報表管理：系統采用用戶自定義形式，具有很強的靈活性，能夠給用戶帶來極大的方便，用戶可根據需要內容選擇相應的報表項目打印報表?？刹樵冃^“各儀表使用量統計”、“月收費收入經營總表”、“月收費明細表”、“月收費已收、未收款住戶總表”等。通過報表可查詢到收費的各種信息，并可實行分類快速查詢。

      7、住戶信息管理

      通過本系統能方便的錄入編輯住戶的各種信息（包括車輛、家庭成員、戶型圖等）。在對住戶查詢時可方便的看到住戶的各種信息，包括在電子地圖上準確的定位住所所在地。另外提供物業管理區域內人口分布表，可反映入住的常、暫住人口在年齡、性別、學歷、婚姻等各方面的構成情況，并可用圖表形式直觀地分析和反映人口分布。

       8、樓棟管理

可以方便的錄入編輯小區各棟樓的基本信息。并可方便的查詢定位和樓棟信息包括照片、平面圖等信息的瀏覽。

      9、樓棟監控信息管理

      在電梯間、住宅小區的各主要路口設置數量不等的監控攝象機（CCD），在住宅管理處，保安人員利用本系統可以24小時監看住宅區內的所有攝象機的畫面，并可全天侯錄象存儲。這樣，可以有效地防止住宅區內的偷竊和斗毆事件的發生。另外本系統把把每個攝象機的位置信息加的系統的電子地圖中。用戶只要點擊地圖中的攝象機標志。就可看大量當前的攝象機下的具體畫面。同時用戶點擊地圖上的某點也可找到最近的攝象機，攝象機鏡頭也會自動的對準當前位置。系統除采用常規的一些監控設備（監視器、云臺控制器、錄象機等）外，系統的控制部分采用智能數字圖象運動跟蹤報警器來實現全自動操作控制，使入侵受保護范圍內的目標一個不漏的自動記錄，并切換到值班員面前，同時發出聲光報警提醒值班員注意。通過這種設計，使整個系統達到萬無一失，真正達到依靠現代化的保安監控系統來保護住戶的人身、財產安全。

      三維GIS的小區展示管理

 基于三維GIS的小區展示系統能夠以直觀科學的方式為業主提供小區全方位多視角的立體信息。具體包括：
      

 1、實時漫游功能
      小區平面圖和單元住宅平面圖的平移、縮放、修改、查詢小區三維景觀的選擇路徑飛行、繞一點瀏覽、交互式漫游,室內裝修三維布置的快速改換、繞一點瀏覽、交互式漫游、選擇路徑飛行. 

  2、互動功能

 小區三維景觀系統實現交互式漫游,同時實現平面圖與三維圖關聯和互響應在三維室內裝修場景中實現交互式漫游,同時實現平面圖與三維圖關聯和互響應.
      

  3、管線數據的管理功能
      對小區的管線數據包括地上地下管網管線進行可視化，可以查詢各處管網管線的空間位置和屬性信息同時進行分析。

      系統結構

      本系統采用網絡技術，以局域網、廣域網所為信息傳輸的紐帶，是B/S結構系統。

      系統分三層：系統界面層、核心系統層、數據管理層。數據管理實際上是數據庫的設計，該設計充分考慮了日志跟蹤，實時數據獲取，通訊數據存儲，歷史數據，備份和恢復、用戶權限等各相關功能。是確保系統功能靈活、動態實現的基石。核心系統則是具體功能的封裝實現，以接口或函數庫的形式有界面程序調用，實現具體系統功能。